RechnungsRita
Rechnungsmanagement
automatisieren
Eingangsrechnungen automatisch erkennen
Rita überwacht dein E-Mail-Postfach und erkennt sofort, wenn eine neue Rechnung eingeht. Fake-Rechnungen und Duplikate filtert sie zuverlässig aus. Du hast alle Belege übersichtlich im Blick und wirst rechtzeitig an Skonto-Fristen erinnert. Kassenzettel fotografierst du einfach mit der Handy-App – das Kassenbuch führt Rita für dich. Auch Gutschriften erkennt und berücksichtigt sie automatisch.
Postfach überwachen
Fake-Rechnungen & Duplikate erkennen
Skonto-Erinnerungen
Belege per Handy-App
Gutschriften berücksichtigen
Stefan Salamon, Dachdeckerei Salamon & Scherr
Lieferungen automatisch Projekten zuordnen
Rita erkennt nicht nur Rechnungen im Ganzen, sondern jede einzelne Lieferung – auch bei Sammelrechnungen. Das ist einzigartig und ermöglicht dir eine präzise Baustellenzuweisung. Über die Schnittstellen zu VenDoc, Taifun, Offa, Z-Kalk und Spxx holt sich Rita die passenden Auftragsdaten automatisch.
Lieferungen erkennen
Sammelrechnungen aufteilen
Baustellen zuordnen
Export: VenDoc, Taifun, Offa, Z-Kalk, Spxx
Helmut Platzer, HSP Holzbau
Nachkalkulation und Abholer bzw. Lieferschein
Mit der Rita-App scannst du Lieferscheine oder Abholscheine direkt auf der Baustelle per Handy-Foto. Rita gleicht sie automatisch mit der Rechnung ab, ordnet sie dem richtigen Auftrag zu und liefert dir damit eine saubere Basis für die Nachkalkulation. Bei der Rechnungslegung kann die Baustelle bzw. der Auftrag automatisch mit der Materiallieferung oder Abholung belastet werden.
Lieferscheine per Handy-App
Auftragszuordnung – Nachkalkulation & Verrechnung
Abgleich mit der Rechnung
Mengen- und Preisabweichungen
Robert Happel, O-Plus Haustechnik
Rechnungen digital prüfen & freigeben
Rita legt eingehende Rechnungen automatisch zur Freigabe vor – zum Beispiel an den Bauleiter oder an dich als Geschäftsführer. Jeder Schritt wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten. So siehst du jederzeit, wer wann welche Prüfung durchgeführt hat.
Digitale Freigabe
Freigabeprotokoll
Email Benachrichtigung
Bernhard Bugkel, Malerbetrieb Bugkel
Export in Handwerkersoftware & automatische Ablage
Mit Rita exportierst du nicht nur Gesamtsummen, sondern alle Rechnungsdetails an deine Handwerkersoftware. Über DATEV übergibst du alle Buchhaltungsdaten direkt an BMD oder RZL. Zusätzlich legt Rita alle Rechnungen automatisch nach Monaten sortiert und mit korrektem Dateinamen in deinem OneDrive ab – damit deine Buchhaltung weniger Arbeit hat und du Geld sparst.
Rechnungsdetails exportieren
DATEV-Schnittstelle
Ablage in OneDrive
Leopold Lasselsberger, VenDoc & Manfred Richter, Offa
Häufig gestellte Fragen
Ihre Fragen, unsere Antworten
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um RechnungsRita. Falls Ihre Frage nicht dabei ist, kontaktieren Sie uns gerne direkt.
